Планирование финансов — рост прибыли за счет структуризации
Сегодня ещё раз дадим слово нашему коллеге Дмитрию:
✋ На связи все тот же Дмитрий, предприниматель. Ранее мы обсуждали тему уровней инвестора. А сегодня я хочу поговорить о финансовом планировании.
Предыстория
? Я занимаюсь предпринимательством в области IT. Зарабатываю достаточно, чтобы путешествовать, кушать красную рыбку, пить латте с карамелью и ездить на гибридном автомобиле.
Звучит здорово, но есть одно но. Деньги улетают, как горящие туры. Откладывать получается, но роста прибыли нет.
С чего начал
? Пересмотрел все стандартные методы, в том числе увеличил количество заявок, оптимизировал расходы, увеличил стоимость предоставляемых услуг. Пересмотрел много вариантов и они определенно работают, но я понял, что собака зарыта в другом месте. Тогда решил разобраться со своими целями и планами.
? Размышляя на тему “Чего же я хочу”, пришел к следующему умозаключению: желания и цели — это совершенно разные вещи! Пока твои желания не окажутся на бумаге под надписью “Цели 2019”, они так и останутся желаниями. Но это лишь первый этап. Второй этап — это планирование выполнения данной цели.
Задача оказалась не из простых.
? Выбрал для планирования программу xmind. Набросал свои цели на 2019 год. Цели по росту прибыли я не указывал, потому как цель не сами деньги, а что за них можно получить.
? Далее нужно было понять, а хватит ли мне текущих заработков для достижения поставленных целей. Подсчитав доходы и примерные расходы, я понял, что всех целей не достичь.
? Тогда я перешел к статьям расходов. Куда все заработанные деньги улетают?!
В таблице по целям расписал все расходы по каждому месяцу:
➖ постоянные
➖ временные
➖ форс мажор. Всегда отложенная сумма на форс-мажорные обстоятельства.
? Данная задача открыла мне глаза на все мои расходы. Сумма оказалось немаленькой. Так как это семейные дела, обсудил с супругой. Мы согласовали лимит, который можем тратить на каждую статью расходов. Теперь передо мной встала задача по увеличению дохода.
Как увеличить доход?
? Зная все свои текущие расходы и лимит на них, приступил к планированию по увеличению прибыли.
Расписал всех клиентов и примерную прибыль, исходя из предыдущих месяцев. Подумал, как можно улучшить результат для себя и своих клиентов.
Теперь у меня есть понимание по пунктам ниже:
? расходы постоянные, временные, форс-мажор
? доходы общие и по каждому клиенту
? задачи, которые нужно выполнить для достижения плана
? отложенные деньги, сколько и в каком месяце
? цели
Теперь о спортивной мотивации
Мы с супругой решили сыграть свадьбу через 4 месяца. Часть денег отложена, но для спортивной мотивации я решил эти деньги не трогать, а заработаем заново. На это у меня 4 месяца. Ежемесячные расходы никуда исчезают, так что будет жарко!
Выполнение плана
? Вооружен, опасен и мотивирован, приступаю к месячному плану. Сон для меня стал второстепенной неважной вещью. Поставленный план был больше предыдущего в два раза, поэтому выполнить его удалось на 90%. Но результат радует. Единственное, что не устраивает, так это методология работы. Работать больше, спать меньше — это не то, к чему я стремился. Общее состояние ухудшилось. Что-то я делаю не так.
☝️ В поисках решения вспомнил закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Грубо говоря, 20% клиентов дают 80% прибыли. Выявил данных клиентов, применил методику, и тучи в моей деятельности немного развеялись.
Впереди еще много планов и целей, но об этом уже в другой раз. Главное, что я теперь знаю, как важно планировать и достигать поставленных целей, а не просто желать и хотеть.
Что делать:
1️⃣ Создать документ с целями и планами.
2️⃣ Расписать все расходы, доходы, цели и план.
3️⃣ Учитывать и писать абсолютно все.
4️⃣ Спустя месяц посмотреть на результат, проанализировать и сделать вывод. Применить методики.
И не забывайте отдыхать. Неделя упорной работы может выбить вас на 2 недели. Поэтому распределяйте свое рабочее время правильно. И помните про семью.